70ESIMO ADR – GARDEN TOSCANA RESORT
L’evento ha visto la partecipazione di 198 dipendenti, di cui il 25% provenienti dall’estero
22 Ottobre 2024
Il 14 e 15 settembre 2024 abbiamo organizzato un evento esclusivo per i settant’anni di ADR Group, azienda leader nella produzione di assali e sospensioni per macchine agricole e industriali. A incorniciarlo, il Garden Toscana Resort di San Vincenzo, indirizzo incastonato tra spiaggia e pineta a pochi chilometri dalle rinomate Bolgheri e Castagneto Carducci.
Obiettivo dell’evento e desiderata del cliente, celebrare l’anniversario aziendale alla luce dei successi raggiunti nel corso degli anni, rafforzando il senso di appartenenza e favorendo lo spirito di squadra in un contesto rilassante e ben organizzato.
Per soddisfare queste esigenze, abbiamo creato un’esperienza personalizzata, curando ogni dettaglio con la massima attenzione. A partire dall’aspetto linguistico che, data la presenza di 198 dipendenti, di cui il 25% provenienti dall’estero, doveva giocarsi su doppio fronte: italiano e inglese.
Il 14 settembre, data di inizio della due giorni targata Tempo Event e dedicata a ADR Group, abbiamo gestito i trasferimenti dei partecipanti da due punti di ritrovo diversi, garantendo un viaggio confortevole e puntuale.
Una volta a destinazione, dopo un check-in così rapido da passare quasi inosservato, ad accogliere i partecipanti, gift personalizzati, che includevano cappellini e magliette brandizzate con il logo del 70esimo anniversario dell’azienda e volevano essere un pensiero di benvenuto, utile a creare da subito senso di appartenenza e a ricordare il motivo dell’incontro, ovvero il “compleanno" di ADR Group.
A seguire, il programma è entrato nel vivo.
Tra i momenti clou, “Grande Slam”, una cerimonia di apertura con il lancio di polveri colorate, e tornei sportivi, perfetti per stimolare lo spirito di squadra.
Al termine delle attività, abbiamo gestito le premiazioni durante l’aperitivo, creando un momento di celebrazione e riconoscimento molto gradito.
La cena di gala organizzata a bordo piscina è stata la “ciliegina sulla torta” della prima giornata, complice l’atmosfera coinvolgente. A fare la differenza, una nostra accortezza: munire i partecipanti di cuffiette per la traduzione simultanea sapientemente, in modo potessero seguire discorsi, interventi, presentazioni senza perdersi una sola battuta.
Oltre alle premiazioni, abbiamo organizzato anche tre straordinarie performance di ballerini professionisti che, con coreografie, luci e musiche di forte emozione, hanno raccontato la storia di ADR dalla fondazione a oggi. Non solo. Hanno anche aggiunto quel quid in più alla serata e, in generale, all’intero evento, celebrando con tocco creativo e stile moderno la storia dell’azienda.
Nel corso dell’intero evento, ci siamo adoperati per garantire una proposta gastronomica varia e sempre di alta qualità, puntando su catering di livello.
Per l’aperitivo e la cena, abbiamo servito in tavola una selezione di piatti che includevano varianti vegetariane per soddisfare le esigenze degli ospiti indiani, assicurandoci che loro e tutti potessero godere di un’esperienza culinaria unica e mai banale.
Questa attenzione ai dettagli ha contribuito a creare un'atmosfera accogliente e inclusiva, dimostrando ancora una volta il nostro impegno nel soddisfare le aspettative del cliente e nel valorizzare ogni momento dell'evento.
Il giorno successivo abbiamo riservato ai partecipanti del tempo libero in modo da consentire loro di appagare interessi diversi e ritmi su misura. A disposizione, una serie di attività ed escursioni puntualmente curate dal nostro team.
Un pranzo conviviale avvolto da clima disteso e informale ha concluso l’evento e dato il via alla fase dei saluti. Nel backstage, abbiamo seguito e diretto ogni step logistico, dal servizio in tavola al check-out, fino al trasferimento in pullman, facendo in modo che tutto scorresse fluido e puntuale. Come effettivamente è stato.
Grazie a una gestione attenta e precisa, abbiamo realizzato un evento su misura, curando ogni aspetto con la massima dedizione e abbracciando un ventaglio di spunti e attività.
Da formali presentazioni a emozionanti performance, da sfide sportive a serate gourmand, non è mancato nulla, non ci siamo risparmiati e, alla fine, possiamo dirci soddisfatti del nostro operato. L’evento è stato un successo, proprio grazie alla nostra capacità di coordinare ogni dettaglio, dalla logistica all’intrattenimento.
Questo ha permesso - da una parte - ad ADR Group di raggiungere il proprio obiettivo di rafforzare la coesione interna in un’atmosfera di festa e celebrazione e - dall’altra parte - a Tempo Event di confermarsi una certezza nel soddisfare le aspettative di clienti di alto profilo.
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