ASAP: UN SUCCESSO SENZA PRECEDENTI IL 1° CONGRESSO AD IBIZA
1° Congresso ASAP, evento che abbiamo organizzato per un nuovo e prestigioso cliente parte del gruppo Generali.
28 Maggio 2024
Oggi siamo entusiasti di raccontarvi del 1° Congresso ASAP, un evento che abbiamo organizzato per un nuovo e prestigioso cliente, parte del gruppo Generali.
Per la prima volta, due gruppi di agenti si sono uniti per organizzare il loro primo congresso all’estero, e noi siamo stati al loro fianco per garantire che fosse un successo indimenticabile.
La richiesta del cliente
La richiesta del cliente era di organizzare questo congresso, il primo per questi due gruppi di agenti del gruppo Generali, con un focus su celebrazione e meeting.
Il target era composto da agenti assicurativi di età compresa tra i 35 e i 50 anni.
Inizialmente, la location doveva essere Budapest o Siviglia, ma grazie alla nostra esperienza e alla nostra capacità di comprendere le esigenze del cliente, abbiamo proposto Ibiza come location ideale.
La Location
La nostra intuizione si è rivelata vincente, e il cliente ha scelto questa destinazione che ha offerto un mix perfetto di business e piacere.
L'evento si è svolto nell'affascinante Ibiza, presso il rinomato Hard Rock Hotel.
L'organizzazione di un evento all'estero presenta sempre sfide uniche e richiede un'attenzione particolare ai dettagli.
Uno degli aspetti più complessi è stato adattarsi alle differenze culturali e logistiche.
In Spagna, ad esempio, l'IVA è diversa rispetto all'Italia, e il caffè non è incluso nei menù standard ma va concordato separatamente. Questi piccoli ma importanti dettagli sono stati gestiti con cura e precisione dal nostro team.
Abbiamo effettuato site inspections e assaggiato i menù in anticipo per assicurarci che i gusti raffinati dei nostri clienti fossero soddisfatti.
Questo livello di attenzione ci ha permesso di garantire un'esperienza culinaria di alta qualità, all'altezza delle aspettative italiane.
L'App Tempo Event
Uno degli aspetti più innovativi dell'organizzazione è stato l'uso della nostra app Tempo Event.
Grazie alla funzione "Il Tuo Posto", ogni partecipante ha potuto trovare il proprio tavolo in autonomia dal proprio smartphone durante la cena di gala.
Questa funzionalità non solo ha semplificato il flusso dell'evento, ma ha anche sorpreso positivamente lo stesso Hard Rock Hotel, facilitando la gestione della serata.
Il programma del congresso
Il programma del congresso è stato intenso e ricco di momenti speciali.
Il primo giorno è stato dedicato ai meeting, seguiti da premiazioni per riconoscere la seniority all'interno dell'azienda.
Le due serate a tema sono state il culmine dell'evento.
La prima serata ha visto la partecipazione del Super Star Show, vincitori del programma "Tali e Quali" in onda su Rai Uno. Non è stato solo un concerto, ma un’esperienza musicale coinvolgente, con spettacoli e ballerini che hanno portato in scena la migliore musica pop internazionale.
La seconda serata ha visto un Revival Party con la straordinaria performance di Matteo Lotti e la partecipazione del nostro partner DJ Paolo Campidelli, una garanzia di successo per i nostri eventi.
La musica, il ballo e il divertimento sono stati gli ingredienti principali, assicurando una serata memorabile per tutti i partecipanti.
La nostra agenzia viaggi partner Sogno Vacanze
Un elemento chiave per il successo dell'evento è stata la collaborazione con la nostra agenzia partner, l' Agenzia Viaggi di Saronno Sogno Vacanze.
Hanno gestito tutti i trasferimenti dei voli e i transfer per ciascun cliente proveniente da tutta Italia, permettendoci di sapere con precisione gli orari di arrivo e partenza. Questa precisione logistica è stata fondamentale per garantire un'esperienza senza intoppi.
Durante l'intero evento, otto delle nostre risorse sono state costantemente presenti per supervisionare e gestire ogni aspetto con cura maniacale, garantendo che ogni dettaglio fosse perfettamente orchestrato.
Offrire un servizio a 360°
Il nostro impegno è stato di offrire un servizio a 360°, assicurando che ogni momento del congresso fosse fluido e piacevole per tutti i partecipanti.
Il 1° Congresso ASAP è stato un esempio perfetto di come un'organizzazione meticolosa e una dedizione totale possano trasformare un evento in un'esperienza straordinaria!
Siamo orgogliosi del lavoro svolto e della fiducia che il nostro cliente ha riposto in noi.
Questo successo non solo rafforza la nostra reputazione, ma ci motiva a continuare a migliorare e a offrire servizi di altissimo livello per tutti i nostri clienti!
Siamo pronti a affrontare nuove sfide con la stessa passione e impegno, certi che ogni evento possa diventare un successo indimenticabile!
Puoi visionare la pagina organizzazione eventi Milano per scoprire tutte le tipologie di evento che possiamo offrirti.